Définition d'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de classe supérieure

L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure, assiste plusieurs médecins , praticiens spécialites, chirurgiens, cadres administratifs, cadres de santé, directeurs d'établissements médicaux dans le secteur public et privé.
L'assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure est capable d'effectuer toutes les tâches d'un secrétariat médical classique mais en plus maitriser en toute autonomie, l'ensemble des activités à responsabilité suivantes : organiser les tâches administratives, assister les praticiens dans les missions médico-techniques , coordonner et accompagner le patient dans son parcours de soin avec l'ensembledes acteurs.
Mais aussi aider au recrutement, à la formation et à l'encadrement des agents et secrétaires médicales débutantes (ou AMA de classe normale dans les hopitaux publics).

Les qualités pour exercer le metier d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure de Classe Supérieure

  • Avoir une posture (leadership) et une excellente présentation, avec une aisance orale soutenue par un très bon niveau de vocabulaire.
  • Avoir du sang-froid fans des situations difficiles avec la patientèle ou ses collègues.
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l'organisation.
  • Être disponible, autonome dans son travail et capavle d'intégrer, de formern d'encadrer et d'évaluer des secrétaire médical(e)s, agents administratifs sous sa responsabilité.
  • Avoir une excellente maîtrise des nouvelles technologies, une bonne faculté d'adaptation et un certain sens de la discrétion.

L'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure de Classe Supérieure doit

  • Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur, médecins, practiciens spécialistes) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements,communication,préparation de réunions etc.)
  • Organiser , coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles dans le secteur de la santé.
  • Rédiger des écrits professionnels adaptés au secteur médical.
  • Vérifier le dossier médical papier mais aussi informatisé dit DPI « Dossier Patient Informatisé » constitué en amont par le secrétariat d'accueil et/ou médical.
  • Prendre en charge et vérifier le suivi complet du dossier médical mais également le suivi de relance patients, gestion administrative du personnel ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, colloques, salins, etc.)
  • Prendre en charge le patient: l'aider au déshabillage et ai ré-habillage, prise de constantes et mesures, il ou elle présente les examens et soins réalisés au praticien, etc.
  • Informer le patient sur tous les protocoles et recommandations de sopins sous forme de fiches avant, pendant et après la consultation (1) et selon les spécialités.
  • Préparer les chariots et les plateaux de soins.
  • Prendre les constantes : la tension artérielle, poids, taille, saturation en oxygène.
  • Coordoner , accompagner et mettre en lien les patients avec l'ensemble de l'équipe médicale, afin que le patient puisse réaliser et pratiquer tous les examens complémentaires soit en interne ou bien en externe.
  • Questionner le patient(selon un protocole établi par le médecin)
  • Maitriser la terminologie médicale, pour réexpliquer les protocoles et consignes lors d'un suivi médical ou en cas d'hospitalisation
  • Aider au recrutement, intégrer, former et encadrer des stagiaires, des apprenants en alternance, des agents et secrétaires médicales débutantes
  • Coordoner une équipe au quotidien
  • Commander et gérer les stocks (tableau Excel) comme les produits pharmaceutiques et dispositifs médicaux : lentilles, vaccins, botox, gants, masques, diverses solutions désinfectantes, etc.
  • Négocier et suivre les contrats avec différents fournisseurs (dans les cabinets privés)
  • Contacter, traiter et relancer les impayés (tiers payant, retour NOEMIE) et de contacter les services extérieurs comme : la CPAM, les mutuelles, les relances patients, services contentieux. Cette liste n'est pas exhaustive...
  • Participer à m'accréditation qualité de l'établissement de santé : procédures qualité en matière d'hygiène, assurer la traçabilité des dispositifs médicaux à usage unique, saisir les dysfonctionnements (tableau Excel ou logiciel de qualité), gérer, adresser, remettre des questionnaires pour mesurer la satisfaction des patients.
  • Compléter les déclarations relatives aux effets indésirables liés aux soins (pharmacovigiliance sous le contrôle du médecin).
  • Faire appliquer les mesures d"hygiène au cabinet.

secrétaire médicale en cabinet de généraliste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
CABINET DE GROUPE
secrétaire médicale en cabinet de généraliste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
CABINET DE RADIOLOGIE
secrétaire médicale en cabinet radiologie Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
CABINET DE RADIOLOGIE
secrétaire médicale en laboratoire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
LABORATOIRE D'ANALYSES
secrétaire médicale en cabinet d'esthetique Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
CABINET D'ESTHETIQUE
secrétaire médicale en cabinet de généraliste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
CABINET DE GENERALISTE
secrétaire médicale en cabinet de généraliste Assistant(e) Médico-Administratif(ve) de Classe Supérieure
CABINET DE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE